Crear una tabla en Microsoft Access. Modo Manual.

Una vez creada la base de datos, de doble clic en "Crear una tabla en vista Diseño", así comenzará el modo manual de crear una tabla. Este modo le da mucho mayor control sobre lo que está haciendo pero requiere un esfuerzo adicional.

Aquí coloca los campos que tendrá esa tabla. Microsoft Access es muy permisivo en el nombre de los campos, pero si usted piensa a futuro y quiere llevar esta base de datos a otros motores (para manejar cientos de miles o millones de registros) entonces debe llevar ciertas reglas:

1. No use espacios en el nombre de los campos

2. No use tildes, ni ñs. Solo letras de la 'a' a la 'z'

Adicione una descripción a cada campo (aquí si utilice todas las letras del español, espacios, signos de puntuación, etc..), este dato será muy importante en el futuro para que sepa porque colocó ese campo.

No todos los campos van a tener el mismo tipo de dato, algunos tendrán texto, otros valores numéricos, otros fechas o fotos, así que en la parte inferior usted decide que tipo de dato almacenará cada campo.

Otras características importantes de cada campo es decidir si es obligatorio digitar un dato o si se puede dejar vacio.

Campos como la cédula de ciudadanía son irrepetibles

Procedemos a guardar la nueva tabla

Igual que con los campos, es muy recomendable que el nombre de la tabla no tenga espacios ni tildes ni caracteres extraños.

Las tablas que tengan campos como códigos únicos (irrepetibles) pueden beneficiarse de un notable incremento de velocidad (en consultas y reportes) al definir este campo como clave principal (también llamado llave primaria). Se recomienda que haga esto en modo manual (así que de clic en Cancelar).

Coloque el cursor del ratón sobre el campo, de clic y luego de clic en el botón "Clave principal". Observe con cuidado las propiedades de ese campo.

Ahora si puede grabar la tabla.

Observe que ya aparece la nueva tabla en el listado. Pero esta totalmente vacía de datos, el siguiente paso es colocarle varios registros.